Collecte en temps réel
Chaque dépôt remonte instantanément vers la supervision dès que le téléphone capte du réseau.
09:12 · M. Adjovi · 2 000 F · enregistré
Béta · BJPour les IMF, COOPEC et réseaux de collecte terrain
Chaque franc.
Comptabilisé.
Sécurisé.
Covaulty digitalise la collecte journalière d'épargne au Bénin — terrain, temps réel, hors-ligne. Vos agents collectent, vos superviseurs voient, vos clients reçoivent leur preuve. À chaque dépôt.
12+
Institutions pilotes
98,7%
Dépôts réconciliés
0
Centime non tracé
Temps réel
Cotonou · AkpakpaEncaissé · Aujourd'hui
4 287 500 F CFA
▲ +18,4% vs hier· 312 dépôts · 18 agents
09:24
BONJOUR
Agent Koffi A.
Collecté aujourd'hui
47 250 F
23 dépôts Synchronisé
Dernières collectes
A
Confirmé · 09:12
+2 000F
H
Confirmé · 09:04
+5 000F
C
Confirmé · 08:48
+1 500F
Tableau
Collecte
Clients
Plus
COVAULTY · REÇU
N° 2026-05-21 · 09:12
ClientM. Adjovi K.
CompteBJ-COOPEC-AKP-1284
AgentKoffi A.
ModeEspèces
DÉPÔT2 000 F
✓ VALIDÉ · SÉCURISÉ · ENVOI AUTO
2,4 M F
Collecté cette semaine
312
Dépôts aujourd'hui
98,7%
Sync. réussie 1ère tentative
3,2 s
Temps moyen d'enregistrement
Le terrain aujourd'hui
Le papier, les cahiers,
les approximations.
Dans la plupart des IMF, la collecte journalière repose encore sur des cahiers, des reçus manuels et des remontées de fin de semaine. Le résultat : de l'argent qui se perd, des fraudes qui passent, et zéro visibilité avant qu'il ne soit trop tard.
AvantMéthode papier
Cahier de collecte de l'agent
Lun · M. Adjovi2 000 F
Lun · Mme Hounkpati5 000 F
Lun · Mme Hounkpati3 500 F ?
Lun · M. Codjo—
Mar · M. Adjovi2 000 F
Mar · …Yovoillisible
Total déclaré14 500 F
Total reversé11 000 F
Écart−3 500 F
illisible…
- Erreurs humaines de saisie et ratures
- Fraudes silencieuses sur le terrain
- Reçus papier perdus ou non remis
- Remontée hebdomadaire, jamais quotidienne
- Aucune preuve numérique, aucune traçabilité
Avec CovaultyJournal terrain en direct
Chaque dépôt, signé et horodaté
M. Adjovi K.
+2 000F
Mme Hounkpati R.
+5 000F
M. Codjo P.
+1 500F
M. Adjovi K.
+2 000F
Mme Yovo S.
+4 000F
Total · 5 dépôts14 500 F
Reversé caisse14 500 F · 100%
La plateforme
Un seul outil.
Du collecteur jusqu'au directeur.
Six modules conçus pour le terrain africain. Chaque fonctionnalité résout un problème concret qu'on a vu, vécu et mesuré sur place.
Mode 100% hors-ligne
L'agent collecte même sans réseau. La synchronisation se déclenche dès le retour de la 2G.
Pas de réseau 4 dépôts en file
Tournée guidée
Parcours optimisé entre clients, distances et temps de trajet calculés. L'agent gagne du temps à chaque déplacement.
12 clients · 4,2 km
SMS automatiques
Le client reçoit la confirmation de son dépôt par SMS — même sans smartphone.
COVAULTY · 21/05 09:12
Dépôt de 2 000 F enregistré. Solde du jour : 12 500 F. Merci.KYC mobile terrain
Inscription d'un nouveau client en 90 secondes : photo CNI, signature, première contribution.
CNI · M. Yovo Sète
Supervision multi-niveaux
Tableaux de bord par agent, par tournée, par agence. Alertes automatiques en cas d'écart.
Agences
07
+1 ce mois
Agents actifs
82
78 sur le terrain
Clients suivis
12 480
+184 cette semaine
Alertes ouvertes
03
écart > 1 000 F
Offline-first
Pas de réseau ?
Pas de problème.
Akpakpa, Sèmè-Kpodji, Adjarra. Le réseau coupe, l'agent continue. Covaulty enregistre tout localement, signe chaque dépôt avec l'horodatage et la position, puis synchronise dès le retour de la 2G. Le client garde son reçu papier — la plateforme garde la preuve.
Agent collecte
M. Adjovi · 2 000 F · 09:12
Hors-ligne
Chiffré localement
AES-256 · file de 4 dépôts
En file
Réseau retrouvé
Réseau 2G capté à 09:34
Connecté
Synchronisation
4 dépôts envoyés · 12 ko
Sync.
Reçu client + supervision
SMS envoyés · dashboard mis à jour
Terminé
Sync. automatique
4 dépôts collectés hors-ligne.
0 perdu.
Conçu pour les zones où le réseau est intermittent. Les dépôts s'empilent en local, chiffrés. Dès qu'une barre de signal revient, la synchronisation se fait en arrière-plan, sans intervention de l'agent.
Capacité hors-ligneJusqu'à 7 jours de collecte
Charge par sync.12–80 ko · compatible 2G EDGE
Conflits de doublonDétectés côté serveur (idempotence)
Reprise après crashFile persistante, jamais perdue
Sécurité & Conformité
Construit pour résister.
Audité pour rassurer.
Les institutions de microfinance gèrent l'épargne de familles entières. Covaulty applique les mêmes standards de sécurité qu'une banque, avec la souplesse opérationnelle d'un outil de terrain.
Chiffrement de bout en bout
AES-256 au repos sur le téléphone. TLS 1.3 sur le réseau. Clés rotées tous les 90 jours.
Contrôle d'accès granulaire
Rôles agent / superviseur / directeur / auditeur. Permissions par agence, par tournée, par client.
Journal d'audit immuable
Chaque action est horodatée, signée, et écrite dans un journal append-only. Exportable au format BCEAO.
Détection d'anomalies
Écarts caisse, double collecte, position incohérente, montant atypique. Alertes en temps réel au superviseur.
Authentification forte
PIN agent + biométrie facultative. Verrouillage automatique après 3 minutes d'inactivité. Révocation à distance.
Hébergement souverain
Données hébergées en Afrique de l'Ouest avec redondance multi-zone. Sauvegardes journalières chiffrées.
Conformité
Aligné sur les exigences de la BCEAO et du dispositif national de microfinance.
BCEAOReporting auto.
LBC/FTAnti-blanchiment
RGPDDonnées clients
ISO27001 (en cours)
Console superviseur
L'agence entière,
sur un seul écran.
KPIs en temps réel, position des agents, journal des dépôts, alertes automatiques. La direction voit ce qui se passe sur le terrain au moment où ça se passe.
Vue d'ensemble
Aujourd'hui · 21 mai 2026 · mise à jour il y a 4 sec.
LiveAujourd'hui Export
Encaissé · jour
4 287 500F
▲ 18,4% vs hier
Dépôts
312
▲ 22 vs hier
Agents sur le terrain
18/22
▲ 2 vs hier
Écart de caisse
0F
100% réconcilié
Encaissement par jour
7 derniers jours · en millions de F CFA
Activité en direct
Flux des collectes terrain
KA
Dépôt · M. Adjovi · Akpakpa
+2 000 F
AB
Dépôt · Mme Hounkpati · Cotonou
+5 000 F
SP
KYC · Nouveau client · Sèmè
—
KA
Dépôt · M. Codjo · Akpakpa
+1 500 F
RT
Dépôt · Mme Yovo · Adjarra
+4 000 F
Performance des agents · Aujourd'hui
Trié par montant collecté
| Agent | Zone | Dépôts | Collecté | Objectif | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
KA Koffi A. | Akpakpa · T1 | 23 | 47 250 F | Sur le terrain | |
AB Adèle B. | Cotonou · T3 | 19 | 38 400 F | Sur le terrain | |
SP Sètondji P. | Sèmè-Kpodji | 16 | 31 200 F | Sur le terrain | |
RT Rachelle T. | Adjarra · T2 | 21 | 42 100 F | Sur le terrain | |
BK Boris K. | Ouando · T4 | 8 | 14 200 F | Inactif |
Application agent
Pensée pour le terrain.
Lisible en plein soleil.
Cibles de touche larges, contraste maximal, écran sombre pour économiser la batterie, polices Clash Display pour les montants. Compatible Android 6+, fonctionne sur tous les modèles vendus au Bénin.
09:24
Nouveau dépôt
Client
A
M. Adjovi Kossi
BJ-COOPEC-AKP-1284
Montant
2 000F
Deux mille francs CFA
Saisir un dépôt
3 secondes, 2 taps, montants prédéfinis.
09:13
Dépôt enregistré
Reçu envoyé par SMS à M. Adjovi
Référence#CV-25036-0912
ClientM. Adjovi K.
CompteAKP-1284
Heure09:12:38
PositionAkpakpa · GPS ✓
Dépôt2 000 F
Nouveau solde12 500 F
Confirmer & imprimer
Reçu mobile + SMS client + ticket thermique.
16:08
Historique
Tournée du 21 mai · 23 dépôts
Historique en ligne
Recherche, filtres, statut de synchro.
09:34
Vous
Tournée
Akpakpa · 12 clients
Prochain : M. Codjo· 180 m· ETA 3 min
7 / 12 visités34 250 F collectés
Tournée guidée
Carte hors-ligne, ordre optimisé, ETA.
Pour les épargnants
Rassurez vos clients.
En temps réel.
La confiance est primordiale dans la collecte d'épargne. Chaque dépôt génère une notification instantanée. Et pour aller plus loin, vos clients disposent de leur propre application pour consulter leur solde et leur historique.
SMS Automatiques
Reçu électronique envoyé instantanément, même si le client n'a pas de smartphone. Fini les doutes sur l'argent remis à l'agent.
Covaulty : Vous avez déposé 2 000 FCFA sur votre compte (Agent Koffi A.). Nouveau Solde : 24 500 FCFA. Merci de votre confiance.
Application Client
En DéploiementTransparence totale. Le client installe l'application pour suivre son épargne en toute autonomie et vérifier les passages de l'agent.
Solde: 24 500 F
Historique détaillé, graphiques, et support client intégré.
Ils nous font confiance
Une collecte transformée.
"
Grâce à Covaulty, nous avons éliminé les pertes sur le terrain et nous suivons nos agents en temps réel. La réconciliation qui nous prenait des heures se fait désormais en un clic. L'interface est si intuitive que nos agents l'ont adoptée en quelques jours.
AS
PDG
Groupe ASMI Service
Premier partenaire et client pilote au Bénin
Des tarifs transparents.
Commencez gratuitement, déployez sans friction.
Phase Pilote
Gratuit
Pendant 30 jours, sans engagement.
- Application Agent (Collecte)
- Console Superviseur (Web)
- Application Client (Suivi)
- Formation sur le terrain incluse
Institution / IMF
Sur devis
Adapté à la taille de votre réseau.
- Tout le plan Pilote inclus
- Nombre d'agents illimité
- Connexion avec votre Core Banking
- Support technique VIP 24/7
Une question ?
Foire aux questions
L'application fonctionne-t-elle si l'agent n'a pas de connexion internet ?
−Oui, c'est notre force majeure. L'application agent a été conçue "Offline-First". Les agents peuvent collecter toute la journée dans des marchés sans connexion. Dès qu'ils retrouvent du réseau, tout se synchronise automatiquement et sans erreur.
Faut-il acheter de nouveaux téléphones pour les agents ?
+Comment les clients sont-ils informés de leurs dépôts ?
+Combien de temps prend le déploiement dans notre institution ?
+Pouvons-nous l'intégrer à notre système comptable actuel ?
+Disponible au Bénin · déploiement Togo/Côte d'Ivoire 2026
Modernisez votre
collecte terrain.
On installe Covaulty dans votre IMF en 14 jours : import des comptes existants, formation des agents, audit BCEAO. Sans engagement la première année.
Déploiement
14 jours
Formation incluse
2 sessions terrain
Accompagnement
12 mois